Susunan Panitia Acara

Hello Blogger!

Sebagai blogger yang baik, gue sering mampir untuk berkunjung ke blog tetangga sebelah terkadang sekedar cuma buat iseng baca postingan atau sekedar nyari-nyari informasi tentang persiapan nikah yang diperlukan. Beberapa hari lalu gue iseng baca blog tetangga dan ada tips tentang menyusun panitia acara, dan gue mau sharing apa aja yang diperlukan untuk menyusun panitia acara.

Salah satu hal yang harus disiapkan di acara pernikahan adalah Susunan Panitia Acara, kalau kalian bekerjasama dengan WO mungkin gak perlu ngurusin ini, tapi karena gue lakuin semua tanpa WO sepertinya hal ini harus gue sharing.

Di bawah ini adalah kira-kira gambaran buat kalian-kalian yang mau ngejadiin keluarga kawan atau sahabat untuk jadi WO di acara pernikahan kalian, so cekidot guys :

SUSUNAN PANITIA ACARA

PENASEHAT:

1. _______________

2. _______________

3. _______________

KETUA PANITIA: _________________________
(biasanya sepuh dan tetua yg udah berpengalaman) 

 

WAKIL KETUA : _________________________
(yang agak muda biar bisa gercep dan sigap) 

 

SEKRETARIS: _________________________
(untuk urusan cetak potokopi rundown, ngatur semua urusan administrasi, surat menyurat dll)

BENDAHARA: _________________________
(untuk urusan pegang duit dan ngurusin duit hari H, bayar keamanan, parkir, dan biasanya biaya-biaya tak terduga)

1.Sie Acara

a. Koordinator: __________________________

b. Anggota: __________________________

__________________________

__________________________

Mengatur dan mengkoordinir acara pada waktu akad nikah dan resepsi sesuai dengan run down acara.

Melakukan check ulang mengenai kesiapan dan kelengkapan keperluan acara. Bertanggung jawab juga untuk mengatur dan memastikan vendor entertainment, kesiapan MC dan flow tamu di atas panggung)
Ps: kalo bisa seksi ini agak banyak dan yang gercep yah)

2. Sie Among Tamu

a. Koordinator: __________________________

b. Anggota: __________________________

__________________________

__________________________

Mengatur flow tamu saat memasuki ruangan. Bekerja sama dengan pihak photographer dan acara dalam mengatur Pemotretan Pengantin dengan tamu VIP (jika ada).
CATET: memastikan para among berada di tempat sbelum acara dimulai dan posisi para among serta membriefing tugas mereka

3. Sie Penerima Tamu/Buku Tamu

a. Anggota: __________________________

__________________________

__________________________

__________________________

Mengawasi pengisian buku tamu.

Penerimaan Hadiah.

Menyampaikan souvenir ucapan terimakasih.

Bekerja sama dengan Sie. Among Tamu, memberitahukan bila ada VIP Guest yang datang (jika ada)
CATET: bertanggung jawab dalam menjaga kunci gembok tempat amplop uang hingga akhir acara bekerja sama dengan Sie. Keamanan.

4. Sie Keamanan

a. Koordinator: __________________________

b. Anggota: __________________________

__________________________

__________________________

Mengatur, menjaga dan mengawasi keamanan di area sekitar Venue dan melakukan tindakan prefentif bila terjadi hal yang tidak diinginkan

Bekerja sama dengan Sie. Among Tamu dan Sie. Penerima Tamu dalam mengawasi dan bertanggung jawab untuk keamanan penerimaan kado.

Bekerja sama dengan Sie Konsumsi dalam mengatur Flow makanan dari pihak Catering, dan melakukan tindakan yang diperlukan bila terjadi hal yang tidak sesuai dengan panduan acara pada saat persiapan hidangan, dan saat berlangsungnya acara.

Bekerja sama dengan Sie. Kostum dalam mengawasi hal kostum.

5. Sie Transportasi

a. Anggota: ___________________________

___________________________

___________________________

___________________________

Melaksanakan Kegiatan Transportasi Pengantin, Keluarga dan Panitia.

Bekerja sama dengan Sie Acara untuk mengatur transportasi yang diperlukan agar pelaksanaan acara berjalan lancar.

6. Sie Konsumsi

a. Koordinator: ___________________________

b. Anggota: ___________________________

___________________________

Mengawasi persiapan hidangan dan selama hidangan disuguhkan.

Bekerja sama dengan Sie Keamanan dalam mengatur Flow makanan dari pihak Catering, dan melakukan tindakan yang diperlukan bila terjadi hal yang tidak sesuai dengan panduan acara pada saat persiapan hidangan, dan saat berlangsungnya acara.
CATET:  Cek piring kotor dan memastikan buffet atau stall tidak kehabisan makanan.

7. Sie Dekorasi/Perlengkapan

Koordinator: ___________________________

Anggota: ___________________________

___________________________

___________________________

Mengawasi penempatan dan pengaturan dekorasi.

Memeriksa semua peralatan perlengkapan yang diperlukan untuk acara akad dan resepsi.

Bekerja sama dengan dengan Sie yang lain guna kelancaran acara.

8. Sie Kostum & Make Up

Ketua: __________________________

Anggota: __________________________

__________________________

Mengatur dan berkomunikasi dengan pihak perias dan sanggar baju pengantin untuk periasan Keluarga dan Pengantin

Memeriksa kelengkapan kostum pengantin,keluarga, dan lain lain yang diperlukan untuk acara Akad dan Resepsi.

Bertanggung jawab atas pengaturan kostum-kostum baik yang disewakan dan dimiliki sendiri.

Bekerja sama dengan Sie Keamanan dalam menjaga kostum

CATET: Mengatur dan memastikan jadwal Make Up dan hair do among tamu sesuai waktu sebelum acara dimulai.